利用Word郵件合并插入圖片
Word的郵件合并功能非常不錯，其基本思想就是定義一個Word模板，再選擇一個數據表格，然后將數據表格中的每條數據填入模板中形成一個頁面，并將根據所有數據生成的頁面組合起來形成一個新的文檔（輸出到新Word文檔或者打印機），這就是我們所需要的結果。
　　一般情況下，使用郵件合并都不會很費事，因為Word提供的郵件合并向導和郵件合并工具欄已經讓操作非常簡單易行了。但是，當合并一套員工卡的時候，問題就出來了：相片怎么合并進去呢？這個時候就得用“域”來往Word中插入圖片。這里，會用到一個叫"INCLUDEPICTURE"的Word域。先來看看這個域的用法（來自Word幫助文檔）：
域用法：{ INCLUDEPICTURE "FileName" [Switches ] }

"FileName" ：圖形文件的名稱和位置。如果其中包含較長的帶空格文件名，請用引號引住。指定路徑（路徑：操作系統用來定位文件夾或文件的路徑，例如 C:\House finances\March.doc。）時，請以雙反斜杠替代單反斜杠。例如：“C:\\Manual\\Art\\Art 22.gif”

Switches 開關，如下：
\c：Converter 指定要使用的圖形篩選。圖形篩選的文件名不帶有 .flt 擴展名，例如，輸入 pictim32 表示篩選文件 Pictim32.flt。
\d：圖形數據不隨文檔保存以減小文件長度。
　　注意一下：插入域的時候，包含域代碼的那一對大括號并不是手工輸入的。應該使用Ctrl+F9來插入域（此時會自動插入表示域的那一對大括號），并在其中填寫域代碼。
　　現在先來試驗一下通過域插入圖片。假設在C:\有一個圖片文件test.jpg，那么，在Word里按Ctrl+F9插入域，并填寫代碼 “INCLUDEPICTURE "C:\\test.jpg"”，注意C:后面是“\\”而不是“\”。現在保持光標在域中，按Shift+F9將代碼轉換為結果，也就是把圖片內容顯示出來。這時候如果什么也沒顯示，不要慌，按個F9刷新一下域就行了。其實，在按Shift+F9之前直接按F9刷新域也可以顯示出來圖片。
　　INCLUDEPICTURE域已經試驗成功了，現在只需要在郵件合并的模板中插入INCLUDEPICTURE域，并在它的“FileName”參數中插入包含圖片地址的合并域，比如：{ INCLUDEPICTURE "{ MERGEFIELD "照片地址" }" }
這里，用到的數據表格是：

…… 圖片地址
…… C:\\photo\\001.jpg
…… C:\\photo\\002.jpg
…… C:\\photo\\003.jpg
…… ……

　　現在，點擊郵件合并工具欄上的“查看合并數據”按鈕進入預覽狀態，并在INCLUDEPICTURE域上按F9刷新，可以看到圖片已經被成功插入到模板中了。不過圖片大小似乎不太合適，調整一下。
　　點擊郵件合并工具欄上的“合并到新文檔”按鈕，看看是不是大功告成？
　　不是……因為所有的圖片好像都是顯示的同一個人。沒關系，全選這個Word文檔，然后按F9對所有域進行刷新。這時候圖片應該都換成了正確的圖片，如果沒有――也許Word有這么個BUG――那你就先把這個文檔保存下來，關閉，再打開，全選，F9刷新。
　　圖片刷新的問題是解決了，但是又出現了另一個問題，圖片大小都變成調整前的了。也就是說，我們插入INCLUDEPICTURE域之后所做的調整，全都失效。查查Word的幫助文檔，可以找到，所有域代碼都可以有一個開關，用來保存對域結果進行的格式修改： \* MERGEFORMAT（注意前面的\*是必須的）。所以，將上面的INCLUDEPICTURE域代碼修改為{ INCLUDEPICTURE "{ MERGEFIELD "照片地址" }" \* MERGEFORMAT }
　　在郵件合并模板中F9刷新顯示圖片，調整圖片，再合并成新文檔，刷新全部域――OK，這次全都是調整后的格式了。
　　最后還有一點不得不說明，圖片只有在應用“嵌入型”版式的時候才可以用于郵件合并。如果選成其它格式，雖然定位方便了，但是郵件合并的時候會不認它。如果確實需要靈活的定位，可以考慮插入一個文本框，去掉邊框等屬性，并在這個文本框里插入INCLUDEPICTURE域代碼，調文本框的位置即可。

利用Word郵件合并插入圖片