在
流程 - 從IT方法論來談Scrum
中提到了Scrum價值觀中的
勇氣(
Courage
),當你不能承諾時要有勇氣說“不”;在
從影片《橫空出世》中學到...
中的感悟中我也提到了
勇于說“不”,發(fā)表自己的意見。
本篇我將結(jié)合多年來的感悟和大家討論一下如何說“不”,希望大家都能夠以開放心態(tài)進行溝通,做個真正的自己。
我曾所在的兩個項目組
如果處理不好“不”,則會給自己和團隊帶來很多問題,發(fā)生在我身上也有好幾次。
- 項目組A: 在不看好項目組開發(fā)方法的情況下仍舊敬業(yè)工作
我在項目組A曾經(jīng)擔任過開發(fā)人員、開發(fā)經(jīng)理和項目經(jīng)理,我也在這個項目組投入了很多精力,它給了我很多成長環(huán)境,包括現(xiàn)在看到的 OpenExpressApp 的 思路以及對架構(gòu)方法的興趣也都是從那里一點一滴積累思考而來的。由于我調(diào)到總體部做平臺去了就暫時離開了,但是我思考的大部分仍舊是如何解決以前發(fā)現(xiàn)的問 題。后來項目組開發(fā)新版本時,我毅然過去支持開發(fā),但是發(fā)現(xiàn)它的思路與我的思路并不開一致了,但現(xiàn)在我只是作為總體部派去的支持人員協(xié)助項目組發(fā)而已,并 無力更改整體架構(gòu),(其實這完成不符合產(chǎn)品線工程的組織模型,這也是不能統(tǒng)一公司資源的主要問題)作為曾經(jīng)負責整個項目組技術(shù)方向的我來說,當時未免有點 失落,畢竟我所有的學習、思考都是為了這個項目組,不過我依舊沒有說“不”,呆下來與團隊奮戰(zhàn)一年,只是最后這個項目也談不上成功了。這也是我以前寫 責任不僅僅是只做份內(nèi)的事 這篇blog的背景。
- 項目組B: 缺少溝通方法的拒絕
在進入項目組B時,我結(jié)合項目組和開發(fā)趨勢的方向選擇了開發(fā)AutoUI建模部分,也就是在 軟件工廠方法(二):軟件工廠應(yīng)用 中提到的GCC應(yīng)用的 模型和框架整合 部分內(nèi)容。
進入之后,由于人手緊張,項目組準備安排讓我做工作流部分,而工作流部分已經(jīng)有代碼了,再做這部分代碼也不能獨立出來供以后我想象的平臺來使 用,所以我并不愿意接手此任務(wù)。由于有項目組A中的反思,我這次敢于說“不”了,但是我說“不”的方式很差。我是直接和負責人說:“工作流的任務(wù)我不做, 因為我不愿意做!”其實,我是想做對項目組和公司更有價值的東西,但是這個說法會讓人產(chǎn)生歧義,以為我很自狂,后來竟然技術(shù)總監(jiān)和總體部總裁都來找我談話 了解情況了。雖然最后我做了我想做的,我從項目組工作中沉淀了更多想法,也積累可更多的經(jīng)驗,但是之前說“不"的場景一直讓我記憶深刻。
發(fā)生在我身邊的上面兩件事情,第一次時沒有勇氣,第二次是沒有藝術(shù),但 第二次說”不“比第一次不說給自己和公司帶來的效果都要好 。既然說比不說好,那我們?nèi)绾巫屪约河杏職庹f“不”呢?那么我們應(yīng)該從問題原因著手,先認識一下為什么我們難以說話出“不”,對這些問題重新認識之后才會讓我們分辨出這些說“不”的理由其實并不是正確的。
為什么難以說出”不“
-
怕別人知道自己能力不行
是:自己能力不夠,即使百倍努力也完成不了,但又怕暴露出自己的無知
但是:承諾做不了的事情只會延誤整個團隊,到時不僅能力不行,連信任都沒有了 -
責任心
是:認為做了就是負責的表現(xiàn),對一件不愿做的時候也可以盡力去做。
但是: 責任不僅僅是只做份內(nèi)的事 ,用于說出自己的意見才是真正的責任心 -
樂于助人
是:愿意幫助別人,即使占用自己的時候也不愿意拒絕他人的請求
但是:自己也有重要事情需要處理,對于時間管理處理不好的人,很可能答應(yīng)別人之后由于有更重要的事情處理而遺忘自己的承諾,這樣反而會失去信任 -
礙于情面不好當面拒絕
是:可能他是你的上級或者長輩,或者與你關(guān)系較好,礙于他人情面
但是:有些時候我們本想拒絕,心里很不樂意,但礙于一時的情面而點頭了,最后給自己留下長時間的不快 -
害怕沖突
是:不希望產(chǎn)生矛盾,害怕因為說”不“而導(dǎo)致日后摩擦
但是:我們討論需求時經(jīng)常大聲說話,工作中的“沖突”是很正常的,有沖突才有火花 -
害怕丟失機會
是:上級安排的事情,你說”不“的時候,有時則意味著你以后將失去更多機會
但是:好的領(lǐng)導(dǎo)看重的不是你的服從,而是你的能力
這是我能體會到的一些說”不“的原因,不知道你說不出”不“還有哪些原因呢,如果有就在此回復(fù)吧:)如果我們對為何說不出“不”有個正確的認識之后,我想下面我就應(yīng)該和大家分享一下如何說出“不”了。
如何說出”不“
對于上面的難以說“不”的原因,我分別說說如何說出“不”:
-
“讓我先思考一下,然后我們再討論一下。”
”不,我考慮了....,我努力了...,但是我現(xiàn)在還是沒有能力做到“
(
怕別人知道自己能力不行)
當 你沒有能力來做的時候,不要勉強接受此項任務(wù),但是一定要經(jīng)過自己思考之后發(fā)現(xiàn)自己確實做不了才這么說,否則會給其他人留下推脫或者能力不行的印象。如果 拒絕,最后說出自己曾做出的努力,表明自己是愿意接受的,只是現(xiàn)在能力還不夠。如果確實應(yīng)該能做而做不了的,那么就要從自身能力和學習上去找到原因了。 -
“我是可以做,但是做它的意義可能并不大,因為...,我覺得我們更應(yīng)該這樣做...”
(
責任心)
如果你確實發(fā)現(xiàn)了現(xiàn)在存在的問題,那么就直接提出來大家一起討論;如果你有更好的意見,那么在提出問題的時候最好把自己的方法也一起拿出來。 -
“我不能保證這個事情,因為我現(xiàn)在有更重要的事情需要處理” “現(xiàn)在我正在做...,等到...我再幫你處理,好嗎?”
(
樂于助人)
如果你很忙,那么你在答應(yīng)他人請求時要慎重考慮,你是否真正有時間處理,如果抽不出時間,那么最好當面向?qū)Ψ秸f明你有重要的事情要處理,讓對方知道你不是不愿意幫忙,而是沒有時間。 -
“我喜歡做這個,但是...”
(
礙于情面不好當面拒絕)
對于不好直接拒絕的情況,可以使用這種委婉一點的方式拒絕。這可以讓對方知道你喜歡這個想法,但是你由于有其他原因?qū)е虏荒茏觯@樣可以避免由于直接拒絕導(dǎo)致大家難堪 -
“不,我的想法是...,你的一些地方存在問題...,我們分析一下...”
(
害怕沖突
)
當你有不同意見時,不要躲在角落里任其發(fā)展,你可以通過郵件、面談等各種不同方式與他人交流,發(fā)表自己的見解,如果對方重視你的意見就會考慮你的意見,這對大家來說都是有利的。 -
“我不是做這件事的最佳人選,我覺得XXX更合適,我更適合做...,因為那件事情對我們來說更有價值”
(害怕丟失機會)
當 自己能力不足時是第一點情況,這里討論的是當我們有能力做這件事情的情況。敏捷管理認為最接近工作的人更能做出快速準確的決策,所以有些時候我們自己更能 認清問題的本質(zhì),這時候雖然我們可以做某些事情,但是這件事情也可以由其他人來完成,這時我們就要考慮團隊整體運行的機會成本,敢于拒絕領(lǐng)導(dǎo)的要求,讓自 己做更有價值的東西。
注:本篇只適合不愿意說“不”的人,如果你經(jīng)常說”不“,那可能是你的能力和態(tài)度問題了,那么不在本篇討論范疇之內(nèi):)
敏捷個人:30 Days of Getting Results 之 開篇
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敏捷個人-認識自我,管理自我.pdf
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