全世界115個國家的20，000個團隊已經在使用 JIRA 。為什么這么多國家都在用JIRA? 因為JIRA讓他們的團隊更高效地計劃，更流暢地交流，更快捷地完成工作。在了解JIRA怎么讓溝通變簡單之前，讓我們看看是什么讓合作變麻煩的。

發展讓事情變復雜!

發展是一件好事，它讓想法能夠不斷優化、進入市場。發展同時也讓事情變得更復雜，因為公司文化和工作流程并不總能跟上您企業發展的規模。擴大規模不只是大企業的事，也不只是企業的事情。究其核心，擴大規模是說在文化和流程上進行投資，從而讓他們不至于因為企業擴大而散架。總而言之，都是為了確保你的團隊和你的想法能夠持續發展，勇往直前。讓我們定義幾個術語：

• 增益 ：整個組織從它的工具和過程中得到的好處
• 摩擦 ：組織的工具和流程帶來的沮喪，焦慮和麻煩因子
• 凈增益 ：增益減摩擦

任何過程中都會有摩擦存在，但關鍵是最大限度地提高凈增益。當你從一開始就盡量減少摩擦，企業可以有更好的發展。

一個想法，開始于一個人

偉大的思想往往只開始于一個人。隨著想法的進展，你開始面對一系列任務和一個不可避免的問題：如何管理一系列工作？當你一個人工作的時候，創建一個簡單的問題清單就可以輕松管理你的工作流程：你只需要創建一個小的任務列表，或一個簡單的Excel任務列表，添加新任務，劃掉已完成的任務，很簡單，對不對？

兩個人的時候，麻煩開始出現了

接著另一人加入了，你倆合作形成了一個小組！現在本來一個人工作的流程要擴大到符合兩個人共同工作：你可以通過會議手動同步你的任務清單，或者使用共享的Excel電子表格。即使表格任務清單再精細，比起獨自工作，耗費的時間肯定要更多，所謂“更多的摩擦”。但因為兩個人干的事情確實比一個人多，所以你就這樣下去了。

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更多的人，更多的摩擦

當你開始將更多人加到這個項目中，你就開始頭疼了。每加一個新人，管理這個項目就更難，因為小規模任務管理系統，沒法符合更大的團隊的要求。讓我們來看看困擾這些成長中的組織的一些常見問題。

Excel從來不是分享型的
在共享文件服務器上托管一個Excel電子表格不是最具協作性的選項。毫無疑問：Excel是一個偉大的工具，在Atlassian我們每天都使用它。 可是它確實不是一個適合大團隊的任務管理解決方案 。由多人分別編輯副本，修改根本沒法同步進行。項目經理需要一個個分別添加修改內容，才能顧及到每個人的更新，這是浪費大家的時間。

電子郵件從來不是最清晰最準確的

通過電子郵件發送任務列表只能導致爛攤子：任務列表中的重復部分讓人頭疼，每復制一次源文件，工作的同步性就會差一點。本來就像重新分配一個任務這樣的事情是最最簡單的，現在因為有不同版本，到頭來大家可能做的是重復的事情，重復從來不是一件好事情。

查看工作歷史記錄是一種痛苦

有效率的項目經理看歷史數據來理解如何推動未來的業績。要做到這一點吧，人們需要一個能夠幫助他們有效估計過去表現的工具。歷史跟蹤功能有限的工具，使它很難得到正確的數據，來有效地計劃未來。

那么，JIRA如何才能幫到我呢？

JIRA減少摩擦提升效率的根本保證是，你的項目只有一個主本，但每個人都可以對它進行修改。你可以使用靈活的工作流程來管理項目下的每一個工作任務。因為JIRA的核心就是要共享，所以每個人都可以更新之后，跟蹤整個項目的狀態。讓我們來看看 JIRA 優于其他任務管理解決方案的秘密武器吧。

每個問題有明確的故責任，所以整個團隊的分工是明確的。需要改變工作任務？每次重新分配問題，JIRA會自動通知新的負責人。 JIRA與你公司的員工名單服務器集成，所以它很容易上手。

沒有工作方式完全相同的兩個團隊。 JIRA可配置的工作流引擎捕捉恰到好處地提供最適合你團隊的工作結構。

項目經理可以瀏覽項目的全部歷史進程，以更有效地規劃未來的工作

在一個地方跟蹤一切。通過電子郵件苦苦查找工作狀態更新的日子再也不會有了。 JIRA的靈活的面板讓即時更新狀態這個曾經的麻煩事兒變成最最簡單的小事情。

JIRA使團隊發展更容易?

JIRA的起步價10個用戶僅為10美元。這么想：“只要10塊錢，我的團隊就可以擁有世界一流的項目管理工具了。”而且因為Atlassian會將10個用戶的許可證所得收入全部捐給Room to Read，一個非營利性的幫助世界各地減少文盲的公益組織，你的購買是不是更有意義了呢。

如今領先的團隊都在使用Scrum和看板這樣的敏捷工作流進行工作。 JIRA讓您遷移到敏捷的過程更加容易; 只需添加GreenHopper到你的JIRA，你會在擁有世界級問題跟蹤軟件的同時，立即享受到敏捷的全部好處。

開始正確了，發展就有保證了

隨著你公司的成長，你只需要添加更多用戶到你已有的許可證即可。 JIRA既提供云服務，又可以在你自己的主機上下載托管，靈活的選擇滿足你的各種需求。

今天就開始

JIRA 6使個人和團隊更有效地實現自己的目標。想知道更多JIRA的功能？查看 JIRA中文資源 概覽。