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你是一個(gè)能成功推動(dòng)變革的人嗎?

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每當(dāng)這時(shí),我就想呼吁,“人”不是一個(gè)“巨大的黑箱”,“人”作為一種重要的、有時(shí)甚至是最重要的管理要素,是可觀察、可分析、可量化、可轉(zhuǎn)化的。這個(gè)“黑箱”不打開(kāi),面對(duì)這個(gè)“黑箱”的卻步不打破,企業(yè)里的企業(yè)管理部/信息部/流程管理專員,作為流程管理的推進(jìn)者就永遠(yuǎn)走不遠(yuǎn)。
本文關(guān)鍵字 變革

每次和企業(yè)里的一些經(jīng)理談到“ 流程管理是場(chǎng)變革, 涉及到人……”,經(jīng)理人給出的下文往往是“變革關(guān)鍵是人”、“一旦涉及到人就難辦”,前一句話說(shuō)的是“人”的重要,后一句話說(shuō)的是改革推進(jìn)者面對(duì)“人”這個(gè)“巨大的黑箱”的無(wú)奈。每當(dāng)這時(shí),我就想呼吁,“人”不是一個(gè)“巨大的黑箱”,“人”作為一種重要的、有時(shí)甚至是最重要的管理要素,是可觀察、可分析、可量化、可轉(zhuǎn)化的。這個(gè)“黑箱”不打開(kāi),面對(duì)這個(gè)“黑箱”的卻步不打破,企業(yè)里的企業(yè)管理部/信息部/流程管理專員,作為流程管理的推進(jìn)者就永遠(yuǎn)走不遠(yuǎn)。本期,為讀者介紹十個(gè)經(jīng)典的心理學(xué)實(shí)驗(yàn),希望能給企業(yè)變革的推動(dòng)者一些啟發(fā)。

你是熱型人還是冷型人?

美國(guó)社會(huì)心理學(xué)家阿希(S.E.Asch)在一項(xiàng)經(jīng)典性的實(shí)驗(yàn)研究中(1946年),給一組被試人員一張描寫(xiě)人性特征的形容詞表,表上列有7種品質(zhì)“聰明-熟練-勤奮-熱情-堅(jiān)決-實(shí)干-謹(jǐn)慎”。給另一組被試人員的形容詞表中,同樣列出7種品質(zhì),除把“熱情”換成“冷淡”外,其余兩表均相同。然后主試者要求兩組被試人員根據(jù)表上的形容詞來(lái)描寫(xiě)人物形象,結(jié)果兩組被試所形成的印象完全不同,前者所描述的是一個(gè)熱情、易于交往的熱型人,后者則被描述為一個(gè)冷漠、自私的冷型人。

這個(gè)心理學(xué)實(shí)驗(yàn),值得我們引申思考:

作為一位流程管理的推進(jìn)者、管理變革的推進(jìn)者,你認(rèn)為自己是冷型人,還是熱型人?當(dāng)企業(yè)高層向業(yè)務(wù)部門征求意見(jiàn),問(wèn)他們對(duì)你這位經(jīng)理/骨干/流程專員的評(píng)價(jià)如何,你估計(jì)他們會(huì)說(shuō)你的好話還是壞話?

做個(gè)“得寸進(jìn)尺”的人

弗里德曼(J.Fleedman)曾以家庭主婦為試驗(yàn)對(duì)象,向其中一組被試提出一項(xiàng)小要求,即請(qǐng)求她們將一個(gè)宣傳安全駕駛的小招牌貼在她們的窗戶上。這些要求被接受了。半個(gè)月后,實(shí)驗(yàn)者要求這些被試將一個(gè)呼吁安全駕駛的大招牌放在庭院內(nèi)兩周。與此同時(shí),向另一組被試直接提出這一要求。結(jié)果,前者(曾經(jīng)提出要求者)有55%接受了進(jìn)一步的要求,而后者(以前不曾提出要求者)只有17%的人同意了這一要求。這個(gè)實(shí)驗(yàn)說(shuō)明了:“得寸進(jìn)尺”效應(yīng)對(duì)于態(tài)度的轉(zhuǎn)變有明顯的影響。
作為流程管理的推進(jìn)者、或者其他變革的推動(dòng)人,怎么讓反對(duì)派和中間派、甚至是企業(yè)高層成員,對(duì)變革的態(tài)度發(fā)生變化呢?不要試著去說(shuō)服、引導(dǎo)他們,而應(yīng)該“得寸進(jìn)尺”,化整為零,將宏大愿景化為可行的步驟。

“和那些業(yè)務(wù)部門的經(jīng)理相比,我沒(méi)有他們懂業(yè)務(wù)怎么辦?”

一些在企業(yè)管理/運(yùn)營(yíng)管理/質(zhì)量管理崗位的朋友可能會(huì)覺(jué)得跟那些業(yè)務(wù)部門的經(jīng)理相比,自己在業(yè)務(wù)方面不是專家,也沒(méi)有做過(guò)多年的業(yè)務(wù)經(jīng)理,無(wú)法拿出實(shí)際業(yè)績(jī)來(lái)說(shuō)話,因?yàn)榈讱獠蛔恪P睦韺W(xué)上的一個(gè)實(shí)驗(yàn),也許能給大家一些啟發(fā):心理學(xué)家哈夫蘭特(C.I.Hovland)等人曾經(jīng)做過(guò)如下實(shí)驗(yàn),結(jié)論是:宣傳者有無(wú)威信,對(duì)被宣傳者態(tài)度的轉(zhuǎn)變與否有很大關(guān)系。他們以大學(xué)生作為被試,運(yùn)用同樣的材料(錄音、錄像或文章)對(duì)兩組被試進(jìn)行勸說(shuō)與宣傳。對(duì)甲組被試說(shuō)該宣傳者是個(gè)權(quán)威;而對(duì)乙組被試說(shuō)該宣傳者是個(gè)普通人。結(jié)果發(fā)現(xiàn),甲組被試有23%的人改變了態(tài)度,而乙組被試只有7%的人改變了態(tài)度。實(shí)驗(yàn)表明,宣傳者本身威信高則其宣傳效果好;宣傳者的威信不高則其宣傳效果差。但哈夫特進(jìn)一步的研究又表明,這種正比關(guān)系往往不能持久。隨著時(shí)間的延續(xù),不管是有威信的宣傳者還是無(wú)威信的宣傳者,兩者的宣傳效果并無(wú)多大差異。這個(gè)實(shí)驗(yàn)告訴我們兩個(gè)道理:

第一,我們作為變革推進(jìn)者,要努力成為業(yè)務(wù)領(lǐng)域的權(quán)威。因?yàn)槟愕臋?quán)威是高還是低,與被宣傳者態(tài)度的轉(zhuǎn)變有很大關(guān)系。

第二,不要高估業(yè)務(wù)權(quán)威的影響力,也不要高估他的持久性。因?yàn)橹挥?3%的人會(huì)轉(zhuǎn)變態(tài)度,而且還不持久。耐心等待一個(gè)時(shí)期下來(lái),最終用事實(shí)建立你的威信。繼而我們來(lái)思考,面對(duì)浩若煙海的業(yè)務(wù)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),從哪里入手去取得實(shí)實(shí)在在的業(yè)務(wù)提升呢?

第一,用心傾聽(tīng)。其實(shí),一個(gè)有問(wèn)題的流程上,如果有三個(gè)關(guān)鍵部門的經(jīng)理身在其中,那么,每位業(yè)務(wù)經(jīng)理都會(huì)有一肚子話要講。對(duì)上級(jí)他沒(méi)有一個(gè)好的場(chǎng)合說(shuō),對(duì)同級(jí)他不便說(shuō),對(duì)下屬他覺(jué)得說(shuō)了也沒(méi)有用。而現(xiàn)在,你作為一個(gè)變革推動(dòng)者,多少意味著“是公司派來(lái)的人”,你的用心傾聽(tīng)將使得業(yè)務(wù)經(jīng)理打開(kāi)話匣子,而你只要去聽(tīng)就能成為受益者。注意,傾聽(tīng)的時(shí)候不要你做任何評(píng)價(jià)、不要給出你的任何建議。

第二,把零散的拼圖拼成完整的畫(huà)面。你可以用各種生動(dòng)的方式,把這個(gè)流程的全貌表現(xiàn)出來(lái),輔以一些讓人堵心的數(shù)據(jù)和負(fù)面的事實(shí),如果再有一些同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的標(biāo)桿數(shù)據(jù)就更好了,在某個(gè)合適的場(chǎng)合展現(xiàn)給大家。

第三,在接口的地方狠下功夫。雖然財(cái)務(wù)經(jīng)理、物流經(jīng)理都是專家,但在接口地方,往往是“三不管”的金三角地區(qū)。而那里,是你的舞臺(tái),是你施展手腳的地方。記住,不要期望自己在短時(shí)間內(nèi)成為業(yè)務(wù)權(quán)威專家,但你可以短時(shí)間內(nèi)成為讓人覺(jué) 得有權(quán)威的人。你的權(quán)威在于,你是那個(gè)踏踏實(shí)實(shí)地愿意追著一個(gè)問(wèn)題連追5公里的人。

只有活下去才能打持久戰(zhàn)

改革需要那種正直剛硬的人,更需要那種審時(shí)度勢(shì)把改革之路走得更加深遠(yuǎn)的人。而且,改革越是到了攻堅(jiān)困難的崎嶇復(fù)雜階段,就越需要這種能活下去并打持久戰(zhàn)的人。那么,怎樣才能保存實(shí)力、保護(hù)自己,在錯(cuò)綜復(fù)雜的變革環(huán)境中,活下去以打持久戰(zhàn)呢?這里引用一個(gè)經(jīng)典的心理學(xué)實(shí)驗(yàn),說(shuō)的是“首因效應(yīng)”,我們想從中得出一個(gè)推論:變革者從亮相的第一刻甚至更早,就決定了他到底能不能活下去。

美國(guó)心理學(xué)家洛欽斯(A.S.Luchins)對(duì)“首因效應(yīng)”曾作過(guò)經(jīng)典性實(shí)驗(yàn)研究。實(shí)驗(yàn)者杜撰了兩段文字作為實(shí)驗(yàn)材料,內(nèi)容是關(guān)于一個(gè)叫吉姆的學(xué)生的生活片段。其中一個(gè)材料把吉姆描寫(xiě)成一個(gè)熱情、外向的人;另一個(gè)材料則相反,把吉姆描寫(xiě)成一個(gè)冷淡、內(nèi)向的人。洛欽斯把被試分為四組,將這兩段材料分別以不同的組合方式出示給各組被試,并要求對(duì)吉姆進(jìn)行評(píng)價(jià)。詳見(jiàn)表1。

上述實(shí)驗(yàn)結(jié)果表明,首先獲得的信息不同,對(duì)于整體印象的形成具有顯著影響。了解以上實(shí)驗(yàn)以后,請(qǐng)讀者一起來(lái)思考:

1. 當(dāng)你初到一個(gè)推進(jìn)變革的崗位時(shí),人們已經(jīng)獲得了哪些對(duì)你和這次變革的前期信息?這些前期信息有利于你的變革推進(jìn)嗎?

2. 如果在第一次見(jiàn)面會(huì)上,一把手或者HR總監(jiān)將把你介紹給其他經(jīng)理,你希望他們?nèi)绾谓榻B你?你是任由其介紹,還是事先會(huì)和他溝通好?

3. 任職初期,變革推動(dòng)者往往會(huì)到各部門進(jìn)行一些調(diào)研。調(diào)研前的溝通函怎么寫(xiě)呢?調(diào)研的開(kāi)場(chǎng)白怎么說(shuō)?怎么介紹調(diào)研目的?調(diào)研后你是否口頭或者專門發(fā)感謝函表達(dá)真誠(chéng)謝意?

4. 作為變革推進(jìn)者,你對(duì)于“改革要花多少時(shí)間”的心理預(yù)期是多少?三個(gè)月還是六個(gè)月、一年?介紹一個(gè)數(shù)據(jù)供參考:組織行為學(xué)的一個(gè)研究結(jié)論是,要一家企業(yè)的文化發(fā)生改變,至少需要十八個(gè)月。這是一場(chǎng)馬拉松,我們應(yīng)該分幾個(gè)階段來(lái)跑,設(shè)幾個(gè)加油站以休息、補(bǔ)給。起跑速度如何、中程速度如何、沖刺速度又如何?

5. 變革推進(jìn)每到一個(gè)階段,你是否主動(dòng)進(jìn)行自評(píng)?注意,不是去評(píng)論一把手、其他經(jīng)理如何如何,而是從一把手、主要的其他領(lǐng)導(dǎo)和部門、員工的角度,換位思考一下,他們能給自己打多少分?打分模型是怎樣的、是把哪些得分項(xiàng)目進(jìn)行加權(quán)?如果已經(jīng)有個(gè)打分可能危及到你“繼續(xù)活下去”,你如何采取危機(jī)公關(guān)、并在以后的階段規(guī)避這種危機(jī)再次發(fā)生?

6. 變革中哪怕再委曲求全、曲線救國(guó),你不能觸動(dòng)的底線是什么?不能給他人尤其是反對(duì)派留下口實(shí)、把柄、彈劾證據(jù)的是什么?

你和一把手真的是在一個(gè)戰(zhàn)壕里了嗎?

對(duì)于變革支持者(一把手)和推進(jìn)者之間的關(guān)系,我們用導(dǎo)演和演員的關(guān)系來(lái)做個(gè)比喻。首先,我們提倡,一把手是導(dǎo)演,接受任命的變革推進(jìn)者要把自己清晰地定義為演員,一個(gè)職業(yè)的、敬業(yè)的演員要做到四點(diǎn):

1. 不在人前人后對(duì)導(dǎo)演發(fā)牢騷。如果真的有有價(jià)值的意見(jiàn)和建議,直接跟導(dǎo)演小范圍溝通。

2. 始終保持和導(dǎo)演講的是同一個(gè)故事(telling a same STORY)。不能導(dǎo)演要拍動(dòng)作片,你往言情劇上使勁,還慫恿其他人使勁煽情。不能一把手說(shuō)要降低成本,你往提高服務(wù)上使勁,還到處散布說(shuō)“一把手不把服務(wù)和質(zhì)量真正放在心上”。

3. 把導(dǎo)演的故事進(jìn)行細(xì)化、落地、直至最底層的細(xì)節(jié),以支撐和完成他的故事。導(dǎo)演說(shuō)這個(gè)場(chǎng)次要達(dá)到讓觀眾發(fā)笑一次、流淚在眼眶中但不掉下來(lái)一次。那么,你就要用自己的專業(yè)所長(zhǎng)去好好設(shè)計(jì)怎么走位、給鏡頭是左邊臉還是右邊臉、情緒哽咽時(shí)是否喉頭要?jiǎng)觾上隆H绻话咽终f(shuō)降低成本,你就要用數(shù)據(jù)和事實(shí)來(lái)支撐“為什么一定要降低成本”的必要性,把降低成本細(xì)分,比如三種策略:“不改變服務(wù)質(zhì)量而降低成本怎么做;稍降低服務(wù)質(zhì)量而降低成本怎么做;既提高服務(wù)質(zhì)量又降低成本的創(chuàng)新做法是怎樣的”。

4. 真誠(chéng)地對(duì)別人贊揚(yáng)導(dǎo)演。有句話說(shuō),“你只要對(duì)A說(shuō)了B的好話,A一定會(huì)告訴B”。剛開(kāi)始不習(xí)慣這樣做的時(shí)候,就有意識(shí)訓(xùn)練自己這樣做;習(xí)慣以后,你會(huì)從心底里覺(jué)得“一把手在高處不勝寒的孤獨(dú)、一把手其實(shí)最需要鼓勵(lì)和表?yè)P(yáng)、一把手其實(shí)最期待變革但他也最需要審時(shí)度勢(shì)、一把手其實(shí)最想給你授權(quán)但他也最希望你已經(jīng)和其他經(jīng)理融洽成一個(gè)團(tuán)隊(duì)從而對(duì)你的授權(quán)是水到渠成”,你會(huì)無(wú)意識(shí)地真誠(chéng)贊揚(yáng)導(dǎo)演,不僅泛泛贊揚(yáng),而且具體指出是變革方向?qū)β贰⑦€是推進(jìn)節(jié)奏得當(dāng)、還是關(guān)鍵時(shí)機(jī)給出援手??一把手會(huì)聽(tīng)到的。

做到以上四點(diǎn)的變革推進(jìn)者,你其實(shí)真正和一把手站到了一個(gè)戰(zhàn)壕里。

其次,我們提倡,對(duì)于怎么安排一把手在變革中具體去做什么,你是導(dǎo)演、他是演員。領(lǐng)導(dǎo)的支持,不能僅僅是口頭上說(shuō)說(shuō)的,怎么能讓領(lǐng)導(dǎo)按照你的導(dǎo)演一個(gè)鏡頭一個(gè)鏡頭地行動(dòng)起來(lái)是關(guān)鍵。

“就是有那么幾個(gè)反對(duì)的刺頭怎么辦?”

無(wú)論是流程優(yōu)化的推進(jìn),還是其它變革的推進(jìn),肯定都會(huì)碰到反對(duì)的聲音、反對(duì)的人。面對(duì)反對(duì)者, 變革推進(jìn)者怎樣做到從容呢?既靠心態(tài),又靠方法。

首先說(shuō)心態(tài)。事實(shí)上,無(wú)論你怎么追求完美,還是會(huì)有反對(duì)者。而且,“反對(duì)一個(gè)流程方案”本身是天底下最容易的事情,只要上牙打下牙就能說(shuō)出一條甚至N條反對(duì)理由,“欲加之罪、何患無(wú)辭”?既然總有人反對(duì),那么就顯出蘇東坡那句話的心態(tài)之難得了。蘇東坡的話大意是說(shuō), “ 看世間各人, 無(wú)一人不可愛(ài)。”讀者不妨做個(gè)練習(xí):

1. 對(duì)于“周老虎事件”的若干人,是否你能做到“看世間各人,無(wú)一人不可愛(ài)?”(要感覺(jué)到周正龍很可愛(ài)、處理這個(gè)事情的官員也是可愛(ài)的、在干部訓(xùn)誡會(huì)上睡著了結(jié)果受處分的官員也是可愛(ài)的、采用至今未完全透明的拘捕程序把周正龍抓走的警察也可愛(ài))

2. 對(duì)于“范跑跑事件”的若干人,是否你能做到“看世間各人,無(wú)一人不可愛(ài)”?(要感到范跑跑可愛(ài)、批評(píng)范跑跑的人的可愛(ài)、對(duì)著范跑跑大跳大嚷的“郭跳跳”也可愛(ài)、支持郭跳跳的人也可愛(ài)、反對(duì)郭跳跳的人也可愛(ài)、地震中撇下學(xué)生跑但不為范跑跑撐腰的其他老師也可愛(ài)、地震中撇下學(xué)生跑還做“偽道德?tīng)睢痹诰W(wǎng)上匿名謾罵范跑跑的人也可愛(ài))如果絕大多數(shù)人都能做到,這些事件本身就不會(huì)成為社會(huì)爭(zhēng)論熱點(diǎn)了。

其次說(shuō)方法,我們來(lái)看一個(gè)心理學(xué)實(shí)驗(yàn):瓊斯(E.E.Jones)等人曾就角色扮演對(duì)于態(tài)度轉(zhuǎn)變的影響進(jìn)行過(guò)試驗(yàn)研究。該試驗(yàn)以大學(xué)生為被試,首先測(cè)定了這些被試在三個(gè)具體問(wèn)題上都持否定的態(tài)度,然后把他們分成幾個(gè)三人組,要求每個(gè)三人組中有一個(gè)人向該組另外兩個(gè)作說(shuō)服宣傳,以使他們對(duì)上述三個(gè)問(wèn)題轉(zhuǎn)化為積極態(tài)度。要求扮演說(shuō)服宣傳的角色,應(yīng)根據(jù)實(shí)驗(yàn)者所提供的宣傳內(nèi)容與提綱進(jìn)行宣傳,而且在宣傳時(shí)必須對(duì)其內(nèi)容表示出深信不疑,好像出自內(nèi)心那樣的神情。最后由實(shí)驗(yàn)者測(cè)定這些宣傳者和被宣傳者態(tài)度轉(zhuǎn)變的狀況。結(jié)果發(fā)現(xiàn),三人全都轉(zhuǎn)變了態(tài)度,而且宣傳者的態(tài)度轉(zhuǎn)變比其他兩個(gè)被宣傳者更大;宣傳者扮演的時(shí)間越長(zhǎng),越積極,則態(tài)度的轉(zhuǎn)變也越大。

請(qǐng)注意這句話,“宣傳者的態(tài)度轉(zhuǎn)變比其他兩個(gè)被宣傳者更大”,而這位宣傳者本來(lái)是持異見(jiàn)的反對(duì)人士。因此,讓反對(duì)者來(lái)做變革的宣傳,是推進(jìn)改革的一個(gè)重要方法。

其實(shí),連社會(huì)新聞中也有這種做法呢,“××市對(duì)交通違規(guī)者變罰款為義務(wù)交通協(xié)管”,你覺(jué)得這個(gè)方法如何?

面對(duì)消極的大多數(shù),你會(huì)感到無(wú)奈無(wú)力嗎?

如果不做好變革前充分的松土破冰(prepare),那么就會(huì)產(chǎn)生心理學(xué)上所說(shuō)的“群體思維”。具體可以表現(xiàn)為一個(gè)場(chǎng)景:你作為積極的變革推進(jìn)者,在某次會(huì)議上,拋出一個(gè)變革方案供一群經(jīng)理來(lái)論證,這些經(jīng)理來(lái)自沉默消極的大多數(shù),雖然從理性上也知道某位變革推動(dòng)者拿出的方案是好的,但依然會(huì)采取從眾的做法,做出決策來(lái)抵制變革、扼殺變革、維持不變。

關(guān)于什么是群體思維,來(lái)看一個(gè)經(jīng)典的心理學(xué)實(shí)驗(yàn)—— 阿希實(shí)驗(yàn),它是研究群體思維、從眾現(xiàn)象的經(jīng)典心理學(xué)實(shí)驗(yàn),由美國(guó)心理學(xué)家所羅門?阿希在四十多年前設(shè)計(jì)實(shí)施的。阿希請(qǐng)大學(xué)生們自愿做他的被試,告訴他們這個(gè)實(shí)驗(yàn)的目的是研究人的視覺(jué)情況的。當(dāng)某個(gè)來(lái)參加實(shí)驗(yàn)的大學(xué)生走進(jìn)實(shí)驗(yàn)室的時(shí)候,他發(fā)現(xiàn)已經(jīng)有五個(gè)人先坐在那里了,他只能坐在第六個(gè)位置上。事實(shí)上他不知道,其他五個(gè)人都是阿希請(qǐng)的“托兒”。阿希要大家做一個(gè)非常容易的判斷---比較線段的長(zhǎng)度。他拿出一張畫(huà)有一條豎線的卡片,然后讓大家比較這條線和另一張卡片上的三條線中的哪一條線等長(zhǎng)。判斷共進(jìn)行了十八次。事實(shí)上這些線條的長(zhǎng)短差異很明顯,正常人是很容易作出正確判斷的。然而,在兩次正常判斷之后,五個(gè)假被試故意異口同聲地說(shuō)出一個(gè)錯(cuò)誤答案。于是許多真被試開(kāi)始迷惑了,他是堅(jiān)定地相信自己的眼力呢,還是說(shuō)出一個(gè)和其他人一樣、但自己心里認(rèn)為不正確的答案呢?結(jié)果當(dāng)然是不同的人有不同程度的從眾傾向。但從總體結(jié)果看,平均有33%的人判斷是從眾的,有76%的人至少做了一次從眾的判斷,而在正常的情況下,人們判斷錯(cuò)的可能性還不到1%。當(dāng)然,還有24%的人一直沒(méi)有從眾,他們按照自己的正確判斷來(lái)回答。一般認(rèn)為,女性的從眾傾向要高于男性,但從實(shí)驗(yàn)結(jié)果來(lái)看,并沒(méi)有顯著的區(qū)別。

那么,怎樣打破群體思維、從眾心理呢?我列舉四個(gè)方面:

第一,變革前對(duì)堅(jiān)冰進(jìn)行破冰松土(prepare),而不是匆忙進(jìn)入變革方案論證。參閱《變革之心》一書(shū),理解并體會(huì)“see-feel-change”和“thinkanalysis-change”的不同。

第二,變革中注意找到焦點(diǎn)(focus),而不是處處開(kāi)花處處不結(jié)果。

第三,建立一種新型的決策程序來(lái)抵制群體思維。

第四,變革后切實(shí)進(jìn)行推行直至落地(launch),而不是讓變革方面停留在紙面。

在10CM見(jiàn)方的地方挖一公里深

如果你在一平方公里的地方挖地,可能你的體力只夠挖平均10cm深。而如果你只是在10cm見(jiàn)方的地方,倒有可能去挖一公里深。我們把這種“縮小范圍、深入挖掘”稱為聚焦(focus),它包括兩步:第一步,聚焦到一個(gè)或少數(shù)幾個(gè)關(guān)鍵流程;第二步,對(duì)關(guān)鍵流程的優(yōu)化目標(biāo)進(jìn)行聚焦,而不是泛泛給出一個(gè)模糊的優(yōu)化目標(biāo)。

第一步,聚焦到一個(gè)或少數(shù)幾個(gè)關(guān)鍵流程,而不要徘徊于反復(fù)篩選流程階段。

有心理學(xué)實(shí)驗(yàn)支持我的說(shuō)法,說(shuō)明了徘徊于反復(fù)篩選的害處。

美國(guó)《個(gè)性與社會(huì)心理學(xué)雜志》(J o u r n a l o f Personality and Social Psychology,May 2008 by KathleenD. Vohs and Dianne M. Tice)雜志報(bào)道,美國(guó)研究人員日前發(fā)現(xiàn),即便是簡(jiǎn)單的選擇行為也會(huì)影響隨后的注意力集中,甚至帶來(lái)心理疲勞,太多選擇則會(huì)增加人們的心理負(fù)擔(dān)。人們通常認(rèn)為有選擇機(jī)會(huì)是件好事,然而由美國(guó)明尼蘇達(dá)大學(xué)等多個(gè)大學(xué)研究人員組成的研究小組發(fā)現(xiàn),無(wú)論是主動(dòng)還是被動(dòng)做出選擇,選擇是好是壞,都會(huì)影響人們注意力的集中。

第二步,對(duì)關(guān)鍵流程的優(yōu)化目標(biāo)進(jìn)行聚焦,而不是泛泛給出一個(gè)模糊的優(yōu)化目標(biāo)。一個(gè)好的流程優(yōu)化目標(biāo)應(yīng)該符合四條標(biāo)準(zhǔn):

標(biāo)準(zhǔn)一:不能包括形容詞、副詞,如“流暢”,“進(jìn)一步”。

標(biāo)準(zhǔn)二:只要是制定目標(biāo),不僅是制定流程優(yōu)化的目標(biāo),就要符合“目標(biāo)管理”中提出的SMART原則:具體的、可量化的、有行動(dòng)指向的、可行的、有時(shí)間限制的。

標(biāo)準(zhǔn)三:應(yīng)致力于為企業(yè)的四類利益相關(guān)人創(chuàng)造價(jià)值(客戶、員工、合作伙伴、股東),而不是致力于為內(nèi)部部門創(chuàng)造價(jià)值。

標(biāo)準(zhǔn)四:應(yīng)有前置從句,表述為“在不影響××緊相關(guān)指標(biāo)的前提下,優(yōu)化改善某指標(biāo)”,即不是一個(gè)單邊約束的目標(biāo),而是一個(gè)多邊約束的目標(biāo)。

關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)四,如果做到了,有四個(gè)好處:

A、強(qiáng)調(diào)流程優(yōu)化是一種結(jié)構(gòu)性創(chuàng)新,而不是拆了東墻補(bǔ)西墻、通過(guò)犧牲某指標(biāo)來(lái)改善某指標(biāo)。

B、能夠減少反對(duì)者的聲音、平衡了流程相關(guān)多方利益人的利益。如果流程目標(biāo)簡(jiǎn)單表述為“提高服務(wù)質(zhì)量”,財(cái)務(wù)部往往要很敏感地以為是要多花錢、多招人,而把流程目標(biāo)界定為“在既有人員編制和服務(wù)成本投入增加1%的前提下,提高服務(wù)質(zhì)量以帶來(lái)5%的銷售收入增長(zhǎng)”,財(cái)務(wù)部還會(huì)強(qiáng)烈反對(duì)這個(gè)流程的優(yōu)化嗎?

C、能夠把企業(yè)的一些發(fā)展導(dǎo)向、指導(dǎo)原則進(jìn)行落地。

D、能夠把大目標(biāo)分解為若干可行的小步。

“我們是誰(shuí)”?

每當(dāng)我看到一位變革推動(dòng)者感嘆工作難的時(shí)候,我都想說(shuō):“你不是一個(gè)人在戰(zhàn)斗,你們整個(gè)小組是否真的凝聚起來(lái)、明晰了自己的定位:‘我們是誰(shuí)?’在最困難的時(shí)候,‘我們’是否互相扶持鼓勵(lì)著走下去?”作為一位變革推動(dòng)人,如果身邊最近的這個(gè)小組都沒(méi)有團(tuán)結(jié)起來(lái),遑論去團(tuán)結(jié)和影響其他人? ”心理學(xué)實(shí)驗(yàn)也告訴我們,別人在場(chǎng)或群體性的活動(dòng)會(huì)明顯促進(jìn)人們的行為效率。下面介紹一個(gè)著名的“社會(huì)助長(zhǎng)現(xiàn)象實(shí)驗(yàn)”。

心理學(xué)家特里普利特(M.Triplett,1897)讓被試在三種情境下,騎自行車完成25公里路程。第一種是單獨(dú)騎行計(jì)時(shí)。結(jié)果表明,單獨(dú)計(jì)時(shí)情境下,平均時(shí)速為24英里(1英時(shí)=1.61公里);有人跑步陪同,平均時(shí)速為31英里;而與其他騎車人同時(shí)騎行,平均時(shí)速為32.5英里。特里普利特在實(shí)驗(yàn)室條件下,讓被試完成計(jì)數(shù)和跳躍等工作,也發(fā)現(xiàn)了同樣的社會(huì)助長(zhǎng)現(xiàn)象。

當(dāng)流程優(yōu)化小組或者任何一種變革推動(dòng)小組成立的時(shí)候、開(kāi)展工作過(guò)程中,作為變革推動(dòng)者,你要怎樣去融合?這里列舉幾條:

1. 小組成員擁有“冠名權(quán)”。讓小組成員一起結(jié)合本小組的使命和職責(zé),給自己起一個(gè)貼切而新穎的組名。讓組員意識(shí)到自己是這個(gè)小組的主人,而不只是被動(dòng)地被各部門派來(lái)做一些加班性無(wú)趣的工作。

2. 把小組的工作目標(biāo)、成果要做到哪些、質(zhì)量做到怎樣、進(jìn)度安排如何,用量化指標(biāo)來(lái)描述,并把進(jìn)展進(jìn)行張貼。如果能開(kāi)辟一個(gè)專門的房間或者張貼區(qū)最好,拿出一種“作戰(zhàn)室內(nèi)懸掛作戰(zhàn)地圖”的架勢(shì),這在“變革管理”中也被叫做“變革中心”,比發(fā)郵件通知大家項(xiàng)目進(jìn)展要直觀生動(dòng)得多。

3. 及時(shí)對(duì)每位項(xiàng)目組成員的工作作出反饋,而不是布置任務(wù)就了事。下面是一個(gè)著名的反饋效應(yīng)的心理實(shí)驗(yàn):C.C.羅西與L.K.亨利把一個(gè)班的學(xué)生分為三組,每天學(xué)習(xí)后就測(cè)驗(yàn)。主試對(duì)第一組學(xué)習(xí)的結(jié)果每天都告訴學(xué)生,對(duì)第二組學(xué)生只是每周告訴他們一次,而對(duì)第三組,則一次也不告訴。如此進(jìn)行了八周教學(xué)。然后改變做法,第一組與第三組對(duì)調(diào),第二組不變,也同樣進(jìn)行了八周教學(xué)。結(jié)果除第二組穩(wěn)步前進(jìn),繼續(xù)有常態(tài)的進(jìn)度外,第一組與第三組的情況大為轉(zhuǎn)變:即第一組的學(xué)習(xí)成績(jī)逐步下降,而第三組的成績(jī)則突然上升。這說(shuō)明及時(shí)知道自己的學(xué)習(xí)成果對(duì)學(xué)習(xí)有非常重要的促進(jìn)作用。并且是即時(shí)反饋比遠(yuǎn)時(shí)反饋效果更大。

讓你的變革從“短期記憶”進(jìn)入“長(zhǎng)期記憶”

任何改革,如果改革的亮點(diǎn)進(jìn)入了經(jīng)理和員工的日常工作語(yǔ)言,尤其是一些有創(chuàng)意的、通俗、容易記住的新詞匯進(jìn)入了經(jīng)理和員工反復(fù)使用的工作詞匯,那么,多次復(fù)述后,這場(chǎng)變革也就從大家的“短期記憶”進(jìn)入了這家企業(yè)的“長(zhǎng)期記憶”。為什么新穎詞匯會(huì)容易被大家長(zhǎng)期記住?心理學(xué)里有一些分析。

人的記憶分為三種:感覺(jué)記憶、短時(shí)記憶(短期記憶)和長(zhǎng)時(shí)記憶(長(zhǎng)期記憶)。

(1)感覺(jué)記憶:是記憶系統(tǒng)的開(kāi)始階段,它是一種原始的感覺(jué)形式,是記憶系統(tǒng)在對(duì)外界信息進(jìn)行進(jìn)一步加工之前的暫時(shí)登記。圖象記憶是感覺(jué)記憶的主要編碼形式。

(2)短時(shí)記憶:是感覺(jué)記憶和長(zhǎng)時(shí)記憶的中間階段。它最大特點(diǎn)是其保持的容量是有限的(大約5-9個(gè)單位,7±2),在沒(méi)有復(fù)述的情況下,信息在短時(shí)記憶中保持的時(shí)間很短。來(lái)自感覺(jué)記憶的信息可以在短時(shí)記憶中得到加工而進(jìn)入長(zhǎng)時(shí)記憶;來(lái)自長(zhǎng)時(shí)記憶的信息也可以進(jìn)入短時(shí)記憶,并得到進(jìn)一步加工。復(fù)述是短時(shí)記憶的存儲(chǔ)信息的方法,可以防止短時(shí)記憶中的信息發(fā)生遺忘。短時(shí)記憶的遺忘主要是由于其他信息的干擾引起的。

(3)長(zhǎng)時(shí)記憶構(gòu)成了個(gè)體關(guān)于外界和自身的全部知識(shí)經(jīng)驗(yàn)。長(zhǎng)時(shí)記憶的信息容量沒(méi)有限制,良好的編碼能夠改善信息在長(zhǎng)時(shí)記憶中的保持和提取。大家注意到了嗎?復(fù)述使得短期記憶進(jìn)入長(zhǎng)期,新穎詞匯的多次復(fù)述、口語(yǔ)化的詞匯便于復(fù)述,使得變革進(jìn)入企業(yè)的長(zhǎng)期記憶。

姚明說(shuō) “你怎么對(duì)待你的身體,你的身體就怎么對(duì)待你”,我是深以為然。長(zhǎng)期伏案包括寫(xiě)博客長(zhǎng)文,我的肩頸一直問(wèn)題嚴(yán)重,哪怕有一天沒(méi)有伏案工作也仍是肩頸背繃緊酸痛。以前游泳也是斷續(xù)的,最近連續(xù)了一下、每次一個(gè)小時(shí)、游起來(lái)不休息太久而是一直游,結(jié)果每次游到45分鐘后就感到肺部通透、肌肉通透、多游也不累了,最后的15分鐘真是體會(huì)到“人水合一”的妙處。“我想讓我的亞健康狀態(tài)改變多少,我自己的鍛煉就要累計(jì)到多少”。同樣的道理,你想讓多大的變革發(fā)生,你本身要發(fā)生的變革就必須有那么大。

你是一個(gè)能成功推動(dòng)變革的人嗎?


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