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微軟項目管理解決方案解析

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“箍”一個完美的水桶
——微軟企業咨詢服務部項目管理解決方案解析
據統計,有效的項目管理解決方案可以提高 ROI25% ,提升效率 15% ,市場投放速度提升 15% ,項目效率提升 20% 。微軟的 EPM 解決方案,采用面向用戶,結合“人員、方法、工具”的項目管理“箍水桶原理”,從項目管理系統到企業信息系統分步驟、分范圍,有計劃的實施。再加上其經驗豐富的顧問團隊,高可擴展性、易用的項目管理平臺以及技術人員對所使用軟件深入的了解;微軟的 EPM 解決方案可以為每一個企業“箍”一個近乎完美的水桶,為企業最大限度盛滿高效管理之水與核心競爭力。
方案背景:
現代企業往往會把企業戰略落實在項目中,項目的執行力直接關乎到企業的執行力,缺乏項目管理解決方案的依托,造成了執行力缺乏有效的依托。而目前,國內許多企業已經建成了自己的信息化系統,而且有的企業的整體 IT 架構甚至已經比較健全。但在實際運行過程中,先進的 IT 架構卻沒能完全發揮自己的效用,尤其是一些大企業在執行具體項目過程中,由于缺乏有效項目管理方法,項目進度等各項信息不能及時有效的反映到管理層,造成執行層缺乏及時、完備、有效的信息,給執行層做出決策帶來困難。同時,單個項目之間無法協同和共享,造成了項目群體的信息孤島,極大的制約了整體項目運行的效率。
從某種程度而言,項目管理系統已經成為現代企業整個信息化建設的重要一環。沒有和企業相適應的項目管理解決方案,企業的高效管理和發展就無從談起。然而對企業來說,做好自己的項目管理,還面臨著許多挑戰。
一方面,人員的培養是個關鍵。企業需要懂項目管理,懂技術,懂行業需求,有實施經驗的解決方案團隊;另一方面,方法要得當。規范的管理、明確的流程實施過程中起到關鍵作用。第三,技術要過硬。必須要有完善的項目管理基礎功能,整個方案具有靈活的適應性,開放性,可擴展性和易用性,保證技術適應企業的各方面需求,真正做到和企業現狀融為一體,在“人員、方法、工具”三方面做到完美。
方案簡介:
微軟企業咨詢服務部的 EPM 解決方案面向用戶,結合“人員、方法、工具”的項目管理“箍水桶原理”(如下圖所示),從項目管理系統到企業信息系統分步驟、分范圍,有計劃的實施。

微軟項目管理解決方案解析

解決方案整體架構則如下圖所示:
方案成效:
上述 EPM 解決方案和企業多系統互聯、互通,主要幫助企業解決以下問題:
1 、實現精細化管理
l 執行層:完備有效的信息,正確決策的保障
l 項目經理:精確信息,完備的工具、方法,量化的項目管理的重要保障
2 、提升執行力
l 企業決策貫徹實施的重要保障
l 項目組內部目標一致,責任明確
3 、培養核心競爭力
l 項目歷史信息的保存和再利用
4 、培養開放、競爭的企業文化
l 個人績效、團隊績效的準確體現
l 人力資源系統的重要輸入
方案優勢
整體看來,微軟企業咨詢服務部的 EPM 解決方案是一個水平的解決方案,適應不同行業客戶需求,在其為中遠集運計算機中心、中國石油、上海寶山鋼鐵集團以及上海煙草集團等企業服務的過程中,主要體現出以下優勢:
1 、具有先進的項目管理理念
微軟的方案都是基于 PMP 和微軟 MSF 的項目管理理念。這已經是國際公認的先進的項目管理理念。
2 、具有成熟的項目管理平臺
微軟企業咨詢服務的項目管理平臺有豐富展現形式,解決方案提供多種項目信息的展示。同時項目實施步驟和計劃明確,大多采用分階段實施,有明確的投入產出規劃。相比其他大型項目管理軟件,更加靈活,定制程度更高,更適應中國當前的項目管理環境。正是由于具有了成熟的管理平臺,微軟的 EPM 解決方案可以 實現快速部署,用戶也可以快速上手極大地減少了用戶培訓資本。
3 、原廠商服務和先進的管理方法。
EPM 項目管理系統需求多變,對實施團隊要求很高,對平臺熟悉程度是一個必要條件。微軟具有先進的軟件開發管理方法,軟件開發遵循標準的 MSF 開發準則,采用先進的團隊和流程管理模型。
4 、豐富的行業實施經驗。
微軟企業咨詢服務部在多個行業成功實施了項目管理,非常了解行業項目管理實施的具體情況,善于針對不同企業提供針對性解決方案。每一個具體的項目,微軟都會派出具備豐富業務和實施經驗的顧問組成項目實施小組,具體執行的技術人員對所使用的微軟軟件有深入的了解,在整個項目執行過程中和客戶共同協作,可以最高效的幫助用戶進行項目實施。

客戶證言:
通過微軟 EPM解決方案,項目得到有效管理,項目資源也得到有效控制。以前了解不到的信息,現在能夠提前了解到。通過把問題解決在前面,避免了重大問題。通過完備的信息,可以做正確的決策。通過歷史信息,培養了核心競爭力。

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