制定計劃 |
制定詳細計劃的第一步是分析交付結果分析結構(DBS)和工作分析結構(WBS)。DBS是對所有需要交付的項
目結果——即項目需要生產的對象——的簡單分解。某些交付結果已經在最初的界定階段得到了確定,而WBS則是對生產上述交付結果需要進行的所有任務的分解。
工作的次序
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從工作分解結構到行動計劃 |
在這一階段你已經盡可能多的確定了詳細的工作單元,隨后你就可以開始正式制定計劃。你可以遵循以下步驟,以最有效率的方式完成此項工作:
■ 確定任何無關的任務 ■ 確定每項任務所需的資源 ■ 確定完成每項任務所需的時間 ■ 確定每項任務同計劃中其他任務的關系 1 確定任務無關的任務 有時你也許不得不把DBS和WBS中某些單元或者整個分支予以剔除,因為他們不屬于你現有項目的范圍。你可能還需要重新寫一寫便箋來澄清需要完成的任務。把任務分解為幾個子任務或者把幾個子任務合并為一個任務。
2 確定需要的資源
3 決定需要的時間
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4 確定依賴關系
完成某些任務的次序和時間選擇比較靈活。這些任務可以同時開始并獨立運作,例如,在裝飾房間的項目中,可以在粉刷墻壁的同時安裝窗簾。 然而,某些任務可能具有相互以來的關系。有兩種主要的依賴關系:邏輯依賴關系和資源依賴關系。 ■ 邏輯依賴關系是指任務之間具有邏輯上的先后關系。例如,在房間粉刷完畢之前不能鋪設地毯。 ■ 資源依賴關系是指兩個任務不能同時進行。例如,如果只有一個人進行粉刷,那么就不能同時進行房門和墻壁的粉刷。
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