要實現在
word2010
中插入公式自動編號,就要用到自動圖文集功能,具體操作如下:
1.
先制定制表位位置:單擊一個空白段落,然后雙擊標尺線的底部:這會激活
”
制表位
”
對話框,如圖所示:
2.
出現制表位對話框,如圖:
3.
在制表位位置輸入
20
,選擇對齊方式為左對齊(可根據需要選取),然后單擊設置,然后再在制表位位置輸入
40
,選擇對齊方式為右對齊,然后單擊設置,要注意的是,每設置完一個制表位后都要點擊一下那個設置按鈕才生效!此時如圖:
4.
創建一個樣式,用鼠標選中該行,同時按下
Ctrl + Shift +S,
為樣式指定一個名字(比如公式):
5.
在剛才的段落輸入兩個
TAB
符,效果如圖:
6.在段落的最后鍵入小括號(效果如下行,比如是第一章中的公式)
7將光標移到小括號中,然后按“Ctrl+F9”插入域,可以看到括號中多了一對花括號“{}”,花括號中的內容就是域代碼了。輸入域代碼“Seq 公式”,“Seq”就是表示這是一個用來自動編號的域。注意Seq后面要留一個空格,“Seq”大小寫不限,“公式”是給這個域起的一個名稱,可以隨便寫。完成之后按“F9”更新域,可以看到此時花括號和其中的域代碼變成了編號“1”(第1個公式).如果要插入第2個公式或者更多的的公式,同樣使用上面的方法。域代碼同樣輸入“Seq公式”,注意域的名稱都要一樣,都是“公式”,word才會根據已存在的公式數量進行自動編號。比如現在要建立第二章的公式樣式,那么其新建形式與上面一模一樣,唯一不同的是在那個括號輸入的是(2-)而不是(1-)因為這這個-前面的1或2代表它是第幾章的內容,而(2-{})這里的花括號中的域代碼還是輸入“Seq公式”。
那么按照上面的步驟設置并F9更新域之后的效果如:
8為編號創建一個自動圖文集,選中
,然后在插入菜單中,選擇文檔部件,并選“將所選內容保存到文檔部件庫”
9 選中一個新的要輸入公式的空白行,點擊剛剛那個新建的公式樣式
然后按Alt + = 鍵 插入公式,如:
輸入完公式之后,同時按下ctrl + alt + enter鍵 然后按一個TAB鍵,然后鍵入剛才新建的自動圖文集名稱(這里為1),按下F3,就實現了公式自動編號了,如圖:
但是如果是設置公式居中對齊的話,此時就已經可以了,但是我們之前設置的是要公式全部在位置10制表位處左對齊,而現在Alt + = 鍵入的公式默認是居中對齊, 那么現在我們把鼠標移動到這個公式的左邊,鍵入一個TAB鍵,效果如圖:
現在我們發現這個公式是在制表位10處左對齊了,但是公式自己此時變小了,那怎么辦?
單擊一下公式,選擇為“顯示”,此時公式就變回原來的大小了:
可以看到公式大小又變回來了,但是此時這個公式上方有個向下的箭頭標志,占據了一行,如:
如果這個公式前面有文字描述,那么公式上面這個空白行會使得公式與前面的文字相隔太大,而從不符合格式要求,如圖:
看圖中箭頭表明前后相隔有點大,那怎么辦?如果直接選擇上面那個豎箭頭刪除,此時公式又會表小,但是如果選擇豎箭頭那一整行刪除的話,此時公式就不會變小了。
刪除之后就成這樣了:
好了全文到此結束。
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