一、分開目錄與正文?
不管你的目錄有多少頁,首先要做的就是將你的目錄與正文分開(作用就如同將目錄與正文分別存為兩個文件一樣,可以分別進行不同的操作),操作是將光標定位到正文第一個字之前,使用“插入”菜單中的“分隔符”命令,進入后在“分隔符”窗口下部“分節符類型”選項欄中點選“下一頁”,確定后退出。這時文檔就分為目錄與正文兩節。接下來要做的就是分別設置不同的格式了。?
二、分別設置?
首先分別將光標定位在目錄與正文所在頁,再分別使用“文件”菜單中的“頁面設置”命令,進入后在“頁面設置”窗口選擇“版式”選項頁,在該頁下部“應用于”下拉選項框中選擇“本節”,確定后退出(通常插入分節符后該處系統默認為本節,為保操作無誤最好用此步驟分別確認一下)。?
由于目錄與正文唯一的頁面區別就在于有沒有頁碼,所以只要對頁碼格式進行設置就可以了,不需要再對其它格式進行設置。首先刪除目錄的頁碼(如果原來就沒有可以不用進行該步),接著將光標定位在正文所在頁,使用?
“視圖”菜單中的“頁眉與頁腳”命令,進入后在“頁眉與頁腳”對話框中點擊“鏈接到前一個”按鈕(工具欄中第九個按鈕)取消鏈接,再點選“設置頁碼格式”按鈕(第四個按鈕)進入后,在“頁碼格式”對話框下部“頁碼編排”選項欄中勾選“起始頁碼”,并根據你的要求在“起始頁碼”后的空白框中選擇正文第一頁的頁碼,本例中是1,確定后退出。?
這樣就完成了目錄與正文頁碼的設置,使用分隔符可以將文檔分成若干個部份分別進行設置,可以應用于很多方面,你可以試試不同的設置操作。?
首先,執行“視圖/頁眉和頁腳”命令,激活頁眉/頁腳。?
左欄頁腳中操作?
1.頁腳光標定位處,按Ctrl+F9,生成域符號{},此時光標在域符號內;?
2.鍵入=后,再按Ctrl+F9,生成域符號{},并在里面輸入page,將光標移出域符號右側,輸入*2-1?
3.此時,在左欄頁腳中的域代碼輸入完成:{={page}*2-1},且域代碼為淺灰色顯示;?
4.選中{={page}*2-1},右擊,執行“切換域代碼”命令,此時在首頁左欄頁腳生成頁碼“1”。?
右欄頁腳中操作?
仿照上述操作,在右欄頁腳中輸入域代碼{={page}*2}并執行“切換域代碼”命令,生成頁碼“2”。?
至此,后續頁碼按前面的設置自動生成。?
如果要想頁碼格式為“第1頁”,則在域代碼的左側輸入“第”、右側輸入“頁”,即:第{={page}*2-1}頁。?
如果要想計算累計頁數,則在頁碼的域代碼左側(或右側)輸入域代碼格式如:“本卷共{={NUMPAGES}}頁”,同樣執行“切換域代碼”命令,完成總頁數統計。?
創建目錄:?
先將光標定位到你要放置目錄的地方,使用“插入”菜單中“引用”菜單下的“索引與目錄”命令(WORD較低的版本可以直接使用“插入”菜單中的“插入目錄”命令),進入后在“索引與目錄”窗口中選擇“目錄”選項頁,進行相應的設置后就可以插入目錄了。?
但是這個操作有一個前提就是你已經在正文中已經將各個標題文字都設置成了標題(樣式框工具按鈕中有標題一、標題二、標題三幾種樣式)的樣式,系統才能進行識別進而自動完成目錄提取操作,反之如果你的正文里所有文字的樣式均為正文或其它不是標題的樣式的話,系統會告訴你“錯誤,沒有找到目錄項”不能完成此項操作。?
這是進行創建目錄命令一定要注意的地方,一定要保證的標題文字采用的都是標題樣式,否則就不能進行目錄創建。
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