以前寫的 在線記賬的網站 文章，比較看重的我的錢呢，已被我pass掉，原因不說了。
又有一段時間不記賬了，最近看 sivan寫的體驗友商網的免費在線儲錢罐 文章，抱著無限期待去注冊，失望，不是想要的。
不過記賬的意念被激起，就不能停止?？吹絪ivan提到單機版理財軟件，于是就找了些，最后挑定了 GnuCash 。這個在linux上用的比較多的開源軟件，可惜在大陸沒有太多資料，也沒人做漢化。 《如何在Windows XP上漢化GnuCash軟件》 文章說的zh_CN.po 文件，至今沒找到，囧。
直接用英文windows版，裝好后，找了文章 《開源的記賬軟件GnuCash 2.2.7便攜版》 ，他也是借了臺灣michaelr光，可惜 michaelr的博客麥克星球 Linux Fedora 心得筆記 所在的無名小站被墻，如何翻就不說了。
看Gnucash入門使用教學，學會了操作，可在按文章操作完信用卡部分后，發現問題。
這時已經是深夜，實在不行了，帶著困惑睡去。
后找了本大陸用戶編的gnucash使用手冊，這位先生心是好的，估計也費了不少力氣，可是除了把臺灣那本做了繁變簡字外，配圖還不如前。
沒辦法自己讀gnucash自帶的幫助文檔，全英文，那個辛苦呀。連爬帶滾的主要把Chapter 6. Credit Cards和Chapter 7. Loans精讀完了，其他章節只是略讀。
總算是領略到GnuCash的博大精深呀，整個上了一天會計課，主要學習了復式記賬法。
軟件使用不難，很多人說難用，其實是說復式記賬法。
臺灣michaelr是個好人呀，可惜好人辦錯事也是常有，他教程在軟件操作上是沒錯，可對復式記賬的理解是錯誤的，造成了他的記賬方式是錯誤的，特別是寫信用卡部分，包括后來寫的關于個人借貸部分。
gnucash自帶幫助文檔就很好，可沒人翻譯呀，我也不行。有個臺灣朋友已在做，如果要學gnucash還是看他的文章吧， cclai999專欄：GnuCash使用介紹 。他站也在墻外，翻吧，各位?？上侵皇莿倓傞_始翻譯，也不知要等多久，才能搞完也。
在這里，重點說些我的體會，包括針對michaelr的錯誤。
用gnucash的核心一定要記住，那就是萬物守恒定律，這也是復式記賬的核心。錢這個東西，來來去去，最終都是一樣的。
Assets – Liabilities = Equity + (Income – Expenses)，這就是gnucash里的復式記賬公式，你的帳記得對不對，用計算器算算，最后結果是不是相等的就明白了。
用gnucash，一切要從Equity開始，gnucash自己的定義就是 overall net worth.簡單點說，就是凈資產，凈資產=資產總額-負債總額。大家應該看出來了，Assets – Liabilities就是資產總額-負債總額。大家可能發現問題了，公式后面多了+ (Income – Expenses)。其實在gnucash文檔里，在Assets – Liabilities = Equity + (Income – Expenses)之前，先解釋了Assets – Liabilities = Equity公式。
在gnucash軟件里，其實Equity有兩層意義，而且是上一層包含下一層，相當于 Equity = Equity + (Income – Expenses)，右邊那個Equity就是凈資產的意思了，而左邊的Equity其實是初始資產的意思，就是當你第一次用這個軟件的時候，你手頭有的 錢，包括現金和存款，及其他。這筆錢你不要說明來源，只有這筆錢是在Equity和Assets類別里同時增加相同的數目，而其他類別不會有減少。
記住復式記賬從后面開始，所有的錢都是要說明來源的，而且來源也是gnucash里就有的，也就是說這里加了100塊，肯定有另一個地方減去了100塊。
臺灣michaelr教程就是這里沒說清楚，他文章的添加數據的方法也很容易讓人迷糊。其實如果你是剛用這個軟件，我建議當你建立好符合你需要的帳號類別后，建立帳號類別還是比較簡單和清楚的。這里我主要說的是，添加數據，也就是開始記賬，往里添錢的時候。
記住復式記賬，就是同時要記兩個地方，而這個軟件的核心流程就是，一切都源于Transfer。其實除了做類別的操作外，所有錢數的增減都可以用Action里面的Transfer來完成。
比如，當你按michaelr教程建立好銀行賬戶后，我的是招商銀行，現在里面有100塊的存款，這是初始資產，有三種方法添加，其實都是一樣的。
最清楚的方法，就是點擊Action里面的Transfer。在Amount欄輸入100.00，然后在Transfer From里面選擇Equity下的Opening Balance，在Transfer To選擇你添加的類別賬戶Bank下的CMB。然后點擊OK就行了。
你再看看Bank下的CMB和Equity下的Opening Balance是不是同時增加了100.00塊，而且都在Increase字段下，也就是增加的意思，而后面的Balance就是總金額的意思，會隨著你的添加而累積的。
另外兩種就如michaelr教程說的，你可以點擊Bank下的CMB進入，在Increase字段下添加100.00，并且在transfer字 段下選擇Equity:Opening Balances，然后點擊save保存，關閉后，你再去Equity下的Opening Balance去看看，軟件幫你自動添加了對應的數據，也是Increase字段下100.00,只是transfer字段下變成了 Assets:Bank:CMB。這就是互相標明對應關系。Assets:Bank:CMB里的100.00來自Equity:Opening Balances。反之亦然，你也可以只在Equity下的Opening Balance添加保存，另一邊自動會對應添加。這就復式記賬。
這也容易讓人迷惑的地方，你可能在想那我在哪邊添加好呢，其實一樣。一邊是Transfer From，一邊是Transfer To。我傾向于Transfer To這邊添加。如果你搞不清的話，那就直接用Action里面的Transfer來完成好了，簡單明了，還不會出現填錯字段位的問題。
說到這里大家應該都明白怎么用了吧。比如michaelr教程說的信用卡部分問題就出在這里，其實gnucash的Chapter 6. Credit Cards說的非常清楚了。
Credit Cards里面有兩個字段位，一個是payment，一個是charge。如果大家看過信用卡賬單的話就明白了。payment就是你還信用卡的錢，也就 是你存入信用卡的錢，一般也就一月一次吧。charge就是你刷卡的費用，你刷了多少次就記多少次，每次多少消費了多少錢都記在charge字段下。
michaelr教程錯就錯在說信用卡的初始值那里，沒講清楚，沒講對。
為了清楚，還是用Action里面的Transfer來添加。比如，你刷卡買了100.00的肉，建立類別我就不講了。點擊Action里面的 Transfer。在Amount欄輸入100.00，然后在Transfer From里面選擇Liabilities:Credit Card:CMB，在Transfer To選擇Expenses:Credit Card:CMB?？辞宄?，是Expenses類別了，不是Equity，Expenses就是開支的意思，刷卡消費可是開支了，不是資產了。這樣軟件 自動在Liabilities:Credit Card:CMB下的charge字段下添加了100.00。當然同時自動在Expenses:Credit Card:CMB的Expense字段下添加了100.00。
就這么簡單，還款也一樣，還款當然是從Assets下拿錢還到Liabilites下來。操作跟上面一樣，注意Transfer From和Transfer To的類別選擇就行。
Assets總有用完的時候，這時就要往里面添錢，再添錢就別從Equity里搞了，你有收入吧，沒收入可以借錢吧。這些就從Income來 Transfer To Assets，比如發的工資，就是Income下的salary；從Liabilities來Transfer To Assets，比如從朋友借的錢，就是Liabilities下的loans。
其實如果第一次用這個軟件的時候，如果你能說明你手頭資產的來源的話，也不用從Equity來Transfer的。是收入就是收入，是借款就借款。如果是父母給的，算是收入還是借款，看你自己了。
這樣gnucash就跑起來了，整個資金流動起來了，你身邊錢的來來去去也就清楚了，如此循環往復，人生呀。
gnucash可以很復雜也可以很簡單，就看如何用了，你可以記賬記的很頻繁很細節，也可以只積累著記，比如我記信用卡，就只是一個月記一次，就記 一個月總的payment和charge，懶的搞那么細，反正也有電子賬單在那。其實也可以用ofx文件批量導入，如果把電子賬單轉成ofx文件，請閱讀 《招行信用卡交易記錄轉換成OFX》 的文章。
gnucash還有很多功能，基本都是公司用的，作為家庭和個人來說，比如我，基本用到 Asset,cash,bank,libaility,equity,expense,income,credit card這些類型，其他幾項都用不著。michaelr用A/ Receivable類型來做個人借貸的教程，是錯誤的，應該是用libaility類型的。我估計他都沒看gnucash幫助文檔的Chapter 7. Loans這章寫的幾個例子，很不錯的，還包括如何管理按揭貸款，房貸車貸什么的，還自帶利率計算器。怎一個強字了得。
我就寫到這里，精疲力盡，更多功能留待以后發掘吧。
cclai999專欄：GnuCash使用介紹
本文遵循 署名-非商業性使用共享協議 ，轉載請注明。謝謝觀看，下次再來。
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13 Responses to “花了一個周末，搞定GnuCash之信用卡和個人借貸”
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September 24th, 2009 at 9:15 am
看了好幾遍michaelr的文章，沒看出來錯誤在哪里。
你的文章中也沒有直接指出其錯誤所在。
[ Reply ]
September 24th, 2009 at 9:23 am
學過會計就知道，Tranfer的“From”也就是credit（貸），“TO”也就是debit（借）。
GnuCash的Preference中可以設置是否“Use formal accouting labels”，如果選擇了使用，那么明細中的“payment、charge”字段，以及其他會計科目的不同表示字段，都會統一顯示為 “debit（借）”和“credit（貸）”。
[ Reply ]
September 24th, 2009 at 9:28 am
michaelr的錄入方法確實不易讓我們清楚區分credit和debit，但我想這僅僅是對會計新手來說有點模糊而已，并不是錯誤。
你的文章中也沒有清晰、直接地指出其錯誤所在，望明示。
[ Reply ]
September 24th, 2009 at 9:35 am
關于漢化，簡體中文的一直都有，只不過翻譯質量實在太差而已，最典型的：talbe、label等翻譯混淆成一團，真不知道之前翻譯的人英語四級過了沒有。我都是自己看到錯誤就直接修改了，更多的時候是直接切換到英文版下使用。
zh_CN.po最新版（目前是2.3.5）的你可以從這里下載：http://svn.gnucash.org/repo/gnucash/trunk/po/
其他各種版本的可以從這里選擇進入：http://svn.gnucash.org/repo/gnucash/tags/， 如穩定版2.2.9的：http://svn.gnucash.org/repo/gnucash/tags/2.2.9/po/
[ Reply ]
September 24th, 2009 at 10:06 am
我 發現是你的錯誤，而不是michaelr錯了：“比如，你刷卡買了100.00的肉，建立類別我就不講了。點擊Action里面的Transfer。在 Amount欄輸入10o.00，然后在 Transfer From里面選擇Expenses:Credit Card:CMB，在Transfer To選擇Liabilities:Credit Card:CMB?！?
我認為正確的是：“Transfer From”選擇“Liabilities:Credit Card:CMB”，而“Transfer To”選擇“Expenses:Credit Card:CMB”
[ Reply ]
September 24th, 2009 at 12:51 pm
謝謝你哈，我一直找不到漢化包。我說的michaelr的錯誤，是根據gnucash幫助文檔給的示例做出的判斷，同樣是關于Loans或者Credit Cards的操作，michaelr使用的流程和方法明顯和官方的幫助文檔不一樣，你說我該相信哪個。
當然關于Transfer的使用，我沒有細讀文檔中這部分的說明。理解確實有偏差和不全面。
如果有時間，可以合作翻譯gnucash的幫助文檔。我想會比我的文章更能幫助大家使用gnucash。
[ Reply ]
domecc Reply:
September 24th, 2009 at 1:18 pm
終于看到你的回復了:) 關于合作翻譯完全可以啊，有興趣，可惜今天gmail好像被和諧了，本想加你gtalk的。
不過，第五個評論，“刷卡買100元肉”的案例確實是錯了吧？
[ Reply ]
panhezeng Reply:
September 24th, 2009 at 1:55 pm
謝謝啦，已經修改，寫反了，筆誤啦。哈哈。見諒。
[ Reply ]
September 26th, 2009 at 6:31 pm
我覺得gnucash簡體中文項目組的成員可能沒什么人會會計吧，被他們翻譯的好差，我想加入翻譯組，可是要disclaim copyright,很麻煩，于是就給項目組長發了郵件，讓更正，我現在想用英文界面的，請問我怎么才能切換過來？
[ Reply ]
panhezeng Reply:
September 29th, 2009 at 11:02 am
切換？沒用過中文，應該是卸載現版本，下載官方新英文版安裝就行了吧。這是windows系統，Linux可以直接設置。卸載前保存賬戶文件，裝好新的，導入就行了，用過一段時間portable版，不知何原因，啟動超慢，還是換回安裝版了。
[ Reply ]
domecc Reply:
October 1st, 2009 at 11:24 am
既然會英文，看文檔吧，切換很簡單的。
[ Reply ]
October 16th, 2009 at 11:30 am
一 直沒搞懂中文狀態下在現金里記錄消費記錄的時候，總是有一個字段叫“未清算”，點擊后還能改成“已清算”，不知道具體是什么意思，英語太差買找到相關的幫 助。另外如果我到月底發現錢少了，有些項目忘記了，但也想不起來，或者說盤虧了100元錢，這又該如何處理呢？能否給個建議，謝謝啊。
[ Reply ]
panhezeng Reply:
October 17th, 2009 at 9:46 am
不知你說的現金是不是，cash in wallet即錢包，這是軟件自帶類別，如果是你自建的類別，并自定義了里面的欄目項，我就無能為力了。
在cash in wallet里主要是最后三欄，跟錢數有關，依次是receive,send,balance.
receive是進賬，比如你從卡里取了100現金到錢包，就是在這欄顯示或操作。send是開銷，比如你花了100買鞋，就在這欄顯示或操作。最后的 balance，我估計就是中文的清算，如果你切換語言不方便，可以用portable英文版對照一下，portable版和安裝版不沖突。 balance在這是余額的意思，這欄是隨著你前面兩欄數據的變化而自動變化的。receive則加，send則減。
關于你說的對不上賬的問題，其實我也經常遇到，哈哈，因為犯懶，有時候幾天忘了記賬，或者某天瑣碎的花銷太多，回來也不能一一對上。
其實這個問題很隨意，怎么弄的行，如果你還想用gnucash記賬的話，就想辦法，把現在的錢數對上就行，哈哈，就跟做假賬一樣的，比如，我錢包里面已經只剩10塊了，而軟件里的錢包類別項的錢，還有100，那一定是我花90塊，卻忘了記了。
怎么辦，只能作假了，想想大概是花在哪方面了，如果吃飯為主，就直接Transfer到Expenses:Dining，如果實在太雜了，就扔到Expenses:Miscellaneous的算了，就是雜費的意思。
哈哈，我比較懶，一般能用軟件自帶的類別，就用自帶的，實在沒有的才自建類別，但基本上不會自建里面的欄目項，都是用自帶的。
一般來說，只要養成晚上睡前，把賬記一下，應該就不會出現這些問題了，哈哈，如果確實手邊沒電腦，那就用個紙筆記下來，回去補上就行了，如果花費太瑣碎，只記個總數其實也行，就看自己了。如果是出門幾天，還要記下日期。這樣回來都能一一對應上了。
在這正好補充個心得，就是關于銀行手續費的問題，比如我取了500，收了5塊手續費（囧，銀行真黑），500是Transfer到 Assets:cash in wallet，但是手續費則應該是Transfer到Expenses:Bank Service Charge的。
[ Reply ]